Справочник пользователя

Как пригласить сотрудников в Битрикс24

2025-07-11 18:25 Регистрация
Чтобы организовать совместную работу в компании, пригласите сотрудников в Битрикс24.
По умолчанию приглашать сотрудников в Битрикс24 могут все пользователи. Администратор Битрикс24 может выключить эту возможность в разделе Сотрудники > Структура компании > Права доступа.

Как настроить права доступа к структуре компании
В статье расскажем, как пригласить сотрудников в Битрикс24 на компьютере и мобильном приложении.

Способы приглашения сотрудников

Чтобы добавить новых сотрудников, откройте виджет Пригласить и выберите способ.

Пригласить по ссылке

  1. Выберите Приглашение по ссылке.
  2. Включите опцию Разрешить регистрацию по ссылке, если она выключена.
  3. Выберите отдел — нажмите Добавить. Когда сотрудник примет приглашение, он сразу добавится в нужный отдел.
  4. Нажмите Копировать ссылку.
  5. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить настройки.
Если отправить сотруднику ссылку, а потом отключить опцию Разрешить регистрацию по ссылке, сотрудник не сможет зарегистрироваться в Битрикс24.
Можно включить дополнительные настройки:

  • Запрашивать подтверждение администратора на вход — новый сотрудник не сможет войти в Битрикс24 без подтверждения администратора.
  • Разрешить вход без подтверждения e-mail для доменов — если e-mail находится в указанном домене, новый сотрудник сможет войти в Битрикс24 без подтверждения администратора.

Пригласить по почте

Вы можете отправить приглашение коллегам по e-mail двумя способами:

  • Через приложение для работы с почтой, которое установлено на вашем компьютере — например, Outlook или Apple Mail. Письмо придет с вашего рабочего адреса — это повысит доверие получателей.
  • Через почтовый сервис Битрикс24 — подойдет, если на вашем компьютере не настроено приложение для работы с почтой.
  • Как пригласить сотрудников в Битрикс24 по электронной почте

Пригласить по СМС

Введите номер телефона, имя и фамилию. Указанный номер телефона будет логином сотрудника для входа в Битрикс24. Выберите отдел — сотрудники автоматически добавятся в него после регистрации в Битрикс24. Отправьте приглашение.
Если нужно пригласить сразу несколько сотрудников, нажмите Пригласить массово. Введите номера телефонов через пробел.

Зарегистрировать

Заполните данные о сотруднике: имя, фамилию, e-mail, должность и отдел. На указанный e-mail придет ссылка для входа в Битрикс24. Чтобы пользователь мог войти в Битрикс24 без подтверждения администратора, включите опцию Без подтверждения.
Чтобы сотрудник автоматически добавился в нужную группу и отдел, выберите их из списка.

С привязкой к отделу или группе

Пригласите пользователей и сразу добавьте их в нужный отдел или группу. Используйте этот вариант, если в Битрикс24 уже созданы отделы или группы.

Пригласить интегратора

Интегратор — сотрудник компании-партнера, который помогает настраивать инструменты Битрикс24.
Укажите e-mail интегратора и нажмите Пригласить. Мы проверим, что e-mail принадлежит партнеру, и только тогда сотрудник сможет войти в ваш Битрикс24.

Как пригласить интегратора

Счетчики приглашений

В разделе Сотрудники есть два счетчика: приглашены и ждут подтверждения. Они помогают отслеживать, кто еще не принял приглашение, и оперативно подтверждать вход новых пользователей в Битрикс24.

Приглашены

Показывает количество пользователей, которые еще не приняли приглашение. Счетчик отображается в списке сотрудников и виджете Пригласить.
Счетчик видит администратор Битрикс24 и сотрудники, которые отправили приглашения. Администратор видит все приглашения, сотрудники — только свои.
Чтобы открыть список приглашенных сотрудников, нажмите на счетчик. Если сотрудник не увидел приглашение, можно отправить его повторно. Если указали неверный e-mail, можно удалить приглашенного пользователя и отправить приглашение на другой e-mail. Для этого нажмите на Меню (≡) >Удалить.

Ждут подтверждения

Счетчик показывает количество пользователей, которые приняли приглашение и ждут подтверждения администратора.
Этот счетчик видит только администратор Битрикс24.
Администратор может подтвердить или запретить вход. Нажмите Меню (≡) и выберите нужное действие:

  • Подтвердить — после этого пользователь сможет войти в Битрикс24.
  • Запретить — выберите этот вариант, если отправили приглашение не тому человеку. После этого приглашенный пользователь удалится из вашего Битрикс24.
Если вы добавили в участники задачи сотрудника, который еще не принял приглашение, то нельзя запретить ему вход или удалить из Битрикс24. Такого пользователя можно только уволить.

Как уволить сотрудника из Битрикс24

Коротко

  • Чтобы организовать совместную работу в компании, пригласите сотрудников в Битрикс24.
  • Пригласить сотрудников можно на компьютере и в мобильном приложении Битрикс24.
  • Есть несколько способов приглашения на компьютере: по ссылке, почте, номеру телефона, массовое приглашение, с привязкой к отделу или группе.
  • В мобильном приложении Битрикс24 можно пригласить сотрудников по ссылке, e-mail, СМС, QR-коду.
  • В разделе Сотрудники есть два счетчика: приглашены и ждут подтверждения.
  • Счетчик Приглашены показывает количество пользователей, которые еще не приняли приглашение. Этот счетчик видит администратор Битрикс24 и сотрудники, которые отправили приглашение. Администратор видит все приглашения, сотрудники — только свои.
  • Счетчик Ждут подтверждения показывает количество пользователей, которые приняли приглашение и ждут подтверждения администратора. Этот счетчик видит только администратор.