Справочник пользователя

Как пригласить сотрудников в Битрикс24 по электронной почте

Регистрация
Чтобы подключить команду к работе в Битрикс24, отправьте коллегам приглашения по электронной почте. Вы можете сделать это двумя способами:

  • Через приложение для работы с почтой, которое установлено на вашем компьютере — например, Outlook или Apple Mail. Письмо придет с вашего рабочего адреса — это повысит доверие получателей.
  • Через почтовый сервис Битрикс24 — подойдет, если на вашем компьютере не настроено приложение для работы с почтой.
Максимальное количество пользователей облачного Битрикс24 зависит от тарифа. Количество сотрудников, которые смогут одновременно работать в Битрикс24 зависит от тарифа.

Тарифные планы

Количество пользователей на тарифах Битрикс24
По умолчанию приглашать сотрудников в Битрикс24 могут все пользователи. Администратор Битрикс24 может выключить эту возможность в разделе Сотрудники > Структура компании > Права доступа.
В статье расскажем, как пригласить сотрудников по электронной почте в Битрикс24 на компьютере и мобильном приложении.

Пригласить через приложение для работы с почтой

  1. Откройте виджет Пригласить и нажмите соответствующую кнопку.
  2. Нажмите Пригласить по почте.
  3. Выберите отдел — нажмите Добавить. Когда сотрудник примет приглашение, он сразу добавится в нужный отдел.
  4. Нажмите Пригласить. Откроется приложение для работы с почтой.
  5. Укажите электронные адреса, на которые хотите отправить приглашения. Текст письма можно изменить перед отправкой. Отправьте письмо.

Пригласить через почтовый сервис Битрикс24

Если на вашем компьютере не настроено приложение для работы с почтой, можно выбрать другой способ приглашения или отправить их через почтовый сервис Битрикс24.
1. Откройте виджет Пригласить и нажмите соответствующую кнопку.

2-3. Выберите Пригласить по почте и нажмите Почтовый сервис Битрикс24.

4-5. Введите e-mail сотрудников, которых хотите пригласить в Битрикс24. Нажмите Отправить.
Следить за статусом приглашений можно в разделе Сотрудники.

1. Перейдите в раздел Сотрудники.

2. Выберите фильтр Приглашены.

Коротко:

  • В Битрикс24 можно пригласить сотрудников по электронной почте. Есть два способа: через приложение для работы с почтой и почтовый сервис Битрикс24.
  • Пригласить сотрудников по электронной почте можно на компьютере и в мобильном приложении Битрикс24.
  • Откройте виджет Пригласить, нажмите Пригласить по почте, укажите e-mail сотрудников и отправьте письмо.
  • Если на вашем компьютере не настроено приложение для работы с почтой, выберите способ приглашения — через почтовый сервис Битрикс24.
  • Чтобы пригласить сотрудников в мобильном приложении, нажмите Еще > Пригласить > Другие способы > По e-mail. Если хотите отправить приглашение через почтовый сервис Битрикс24, нажмите У меня не настроена почта на телефоне.
  • Статус отправленных приглашений можно отслеживать в разделе Сотрудники.