Чтобы организовать совместную работу в компании, пригласите сотрудников в Битрикс24.
По умолчанию приглашать сотрудников в Битрикс24 могут все пользователи. Администратор Битрикс24 может выключить эту возможность в разделе Сотрудники > Структура компании > Права доступа.
Как настроить права доступа к структуре компании
Как настроить права доступа к структуре компании
В статье расскажем, как пригласить сотрудников в Битрикс24 на компьютере и мобильном приложении.
Способы приглашения сотрудников
Чтобы добавить новых сотрудников, откройте виджет Пригласить и выберите способ.
Пригласить по ссылке
- Выберите Приглашение по ссылке.
- Включите опцию Разрешить регистрацию по ссылке, если она выключена.
- Выберите отдел — нажмите Добавить. Когда сотрудник примет приглашение, он сразу добавится в нужный отдел.
- Нажмите Копировать ссылку.
- Нажмите Сохранить, чтобы сохранить настройки.
Если отправить сотруднику ссылку, а потом отключить опцию Разрешить регистрацию по ссылке, сотрудник не сможет зарегистрироваться в Битрикс24.
Можно включить дополнительные настройки:
- Запрашивать подтверждение администратора на вход — новый сотрудник не сможет войти в Битрикс24 без подтверждения администратора.
- Разрешить вход без подтверждения e-mail для доменов — если e-mail находится в указанном домене, новый сотрудник сможет войти в Битрикс24 без подтверждения администратора.
Пригласить по почте
Вы можете отправить приглашение коллегам по e-mail двумя способами:
- Через приложение для работы с почтой, которое установлено на вашем компьютере — например, Outlook или Apple Mail. Письмо придет с вашего рабочего адреса — это повысит доверие получателей.
- Через почтовый сервис Битрикс24 — подойдет, если на вашем компьютере не настроено приложение для работы с почтой.
- Как пригласить сотрудников в Битрикс24 по электронной почте
Пригласить по СМС
Введите номер телефона, имя и фамилию. Указанный номер телефона будет логином сотрудника для входа в Битрикс24. Выберите отдел — сотрудники автоматически добавятся в него после регистрации в Битрикс24. Отправьте приглашение.
Если нужно пригласить сразу несколько сотрудников, нажмите Пригласить массово. Введите номера телефонов через пробел.
Зарегистрировать
Заполните данные о сотруднике: имя, фамилию, e-mail, должность и отдел. На указанный e-mail придет ссылка для входа в Битрикс24. Чтобы пользователь мог войти в Битрикс24 без подтверждения администратора, включите опцию Без подтверждения.
Чтобы сотрудник автоматически добавился в нужную группу и отдел, выберите их из списка.
С привязкой к отделу или группе
Пригласите пользователей и сразу добавьте их в нужный отдел или группу. Используйте этот вариант, если в Битрикс24 уже созданы отделы или группы.
Пригласить интегратора
Интегратор — сотрудник компании-партнера, который помогает настраивать инструменты Битрикс24.
Укажите e-mail интегратора и нажмите Пригласить. Мы проверим, что e-mail принадлежит партнеру, и только тогда сотрудник сможет войти в ваш Битрикс24.
Как пригласить интегратора
Как пригласить интегратора
Счетчики приглашений
В разделе Сотрудники есть два счетчика: приглашены и ждут подтверждения. Они помогают отслеживать, кто еще не принял приглашение, и оперативно подтверждать вход новых пользователей в Битрикс24.
Приглашены
Показывает количество пользователей, которые еще не приняли приглашение. Счетчик отображается в списке сотрудников и виджете Пригласить.
Счетчик видит администратор Битрикс24 и сотрудники, которые отправили приглашения. Администратор видит все приглашения, сотрудники — только свои.
Чтобы открыть список приглашенных сотрудников, нажмите на счетчик. Если сотрудник не увидел приглашение, можно отправить его повторно. Если указали неверный e-mail, можно удалить приглашенного пользователя и отправить приглашение на другой e-mail. Для этого нажмите на Меню (≡) >Удалить.
Ждут подтверждения
Счетчик показывает количество пользователей, которые приняли приглашение и ждут подтверждения администратора.
Этот счетчик видит только администратор Битрикс24.
Администратор может подтвердить или запретить вход. Нажмите Меню (≡) и выберите нужное действие:
- Подтвердить — после этого пользователь сможет войти в Битрикс24.
- Запретить — выберите этот вариант, если отправили приглашение не тому человеку. После этого приглашенный пользователь удалится из вашего Битрикс24.
Если вы добавили в участники задачи сотрудника, который еще не принял приглашение, то нельзя запретить ему вход или удалить из Битрикс24. Такого пользователя можно только уволить.
Как уволить сотрудника из Битрикс24
Коротко
- Чтобы организовать совместную работу в компании, пригласите сотрудников в Битрикс24.
- Пригласить сотрудников можно на компьютере и в мобильном приложении Битрикс24.
- Есть несколько способов приглашения на компьютере: по ссылке, почте, номеру телефона, массовое приглашение, с привязкой к отделу или группе.
- В мобильном приложении Битрикс24 можно пригласить сотрудников по ссылке, e-mail, СМС, QR-коду.
- В разделе Сотрудники есть два счетчика: приглашены и ждут подтверждения.
- Счетчик Приглашены показывает количество пользователей, которые еще не приняли приглашение. Этот счетчик видит администратор Битрикс24 и сотрудники, которые отправили приглашение. Администратор видит все приглашения, сотрудники — только свои.
- Счетчик Ждут подтверждения показывает количество пользователей, которые приняли приглашение и ждут подтверждения администратора. Этот счетчик видит только администратор.
